本ポリシーはイドルシアの世界的なオンライン求人の取組みに関連して、イドルシアの応募者個人情報データの収集および利用方法について説明するものです。本ウェブサイトには、社内Eメールまたはその他のデータベースを含むオンライン求人ツールが含まれており、クッキーやその他の電子通信プロトコルを使用することがあります。詳細情報はイドルシアのクッキー・ポリシーをご覧ください。

本プライバシーポリシーに関してご不明点や懸念事項がございましたら、遠慮なくお問い合わせください。

イドルシアの求人に応募すると、募集期間および選考期間に応募者に関する個人データを収集、利用します。本ポリシーに記載する通り、当社は雇用資格を検討する目的で、法律もしくは以下に定める通りに個人情報を保管および使用することがあります。

イドルシアが収集する個人データの内容

イドルシアでは以下の種類のデータを主に収集します。(i)応募書類として提出した履歴書／職務経歴書(ii)応募者の面接記録および人材斡旋業者が作成したデータ(iii)応募者の経歴、学歴、資格(iv)イドルシアが第三者から収集するデータ（例、応募者の背景調査または職場の在籍確認チェックおよび／または上司からの推薦状）

イドルシアは、宗教、健康、性的指向、または政治的所属に関する機密情報を雇用に際して要求または要請することはありません。

任意の開示／同意

応募の際の個人情報の提供は任意であり、どの程度の情報を提供するかはご自身で決められます。

個人情報が提供された場合、本ポリシーに記載された通りに当社がデータを利用すること、および情報が正確であることに同意いただいたことになります。

イドルシアによる応募者の個人データの利用目的

応募者の個人データは、応募した職および将来の適性評価をはじめ、どのような人物がイドルシアの求人に応募しているのか、またどのように才能ある人材を集めるか分析するため、ならびに企業ガバナンスや法的および規制上の要件を遵守するために使用されます。応募者を採用する場合、雇用および社内管理に関連してこれらの情報を使用することがあります。

個人データにアクセス権を有する者

応募者の個人データへのアクセスは制限されています。イドルシアのグローバル組織内において応募者の評価のためにデータが必要な者、または人事管理をサポートする役職にある者、または企業ガバナンス、買収、ならびに法的または規制要件に基づいてデータ提供をせざるを得ない者にデータへのアクセスまたは開示が許可されることがあります。

主に応募者の個人データにアクセスする者は次の通りです。(i)検討している役職の採用責任者、(ii)イドルシアのグローバル人事チーム（少人数の世界各地の担当者で構成）(iii)ITサポート担当者(iv)当社サービスプロバイダー（採用調査などを行うために契約した企業を含む）の許可された者(v)法的な報告義務のある政府職員または法執行機関、または有効な法執行手続き（令状、召喚状または裁判所命令）に対する訴訟当事者(vi)イドルシアまたは一部の事業が売却または処分された場合のイドルシアの後継者

イドルシアはサービスプロバイダーおよび同様の第三者に対し、応募者の個人情報を機密扱いにし、情報が開示された目的でのみ使用することを命じます。当社および当社のサービスプロバイダーは上記の目的以外で、応募者の個人情報を匿名化（個人を特定できない情報に変換すること）して使用することがあります。

提出した個人データへのアクセスと修正方法

応募者はオンラインで提出した個人データにアクセスし、修正または更新することができます。当社に連絡し、情報の削除または手続きの中止を求めることもできます。

懸念がある場合の対処方法

本ポリシー遵守についての問題、または本プライバシーポリシーによっても十分に対処しきれない懸念、またはデータ使用に関する懸念がある場合は、当社にお問い合わせください。当社は本プライバシーポリシーに従い、個人情報の利用および開示に関する苦情や懸念の解決に努めます。

確認書

本ウェブサイト上に応募情報を提出することで、私が提供している情報が真実かつ正確であり、不都合な情報を故意に削除していないことに同意します。私は、虚偽の陳述、削除または詐称があった場合、私の雇用が不適当とされ、後に解雇される理由となりうることを理解しています。私はこのオンラインでの応募が、自筆の署名をした応募書類の提出と機能的に同等であることを理解しています。

本ウェブサイトに応募情報を提出することで、イドルシアが本プライバシーポリシーに記載された通りに私の個人データを収集、利用することに同意します。

私の個人データの保管期間および私が早期に削除を選択できる点について、本プライバシーポリシーに記載された手順を確認し、了解します。

私は、選考期間中、イドルシアが推薦状を依頼する場合があることを理解しています。さらに採用を検討している場合、雇用条件として雇用前の背景調査を行うことがあることを理解しています。私はイドルシアが各手順の詳細について適時に通知することを理解しています。

イドルシアは、該当する国家、連邦および各地の法律に従い、人種、肌の色、宗教、性別、性的指向、出身国、年齢、障害、結婚歴、退役軍人およびその他すべての保護カテゴリーにかかわらず、雇用者および応募者に均等な雇用機会を提供します。